Lưu ý khi khắc thêm dấu tròn công ty

Dấu tròn công ty là con dấu mang ý nghĩa pháp lý của doanh nghiệp. Thủ tục khắc dấu tròn công ty là công việc bắt buộc sau khi thành lập một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Khi Luật Doanh nghiệp 2005 có hiệu lực thì mỗi doanh nghiệp chỉ được có một con dấu và nhất định phải là dấu tròn. Nhưng hiện nay, hay chính xác là từ ngày 01/07/2015 khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thì doanh nghiệp được sử dụng nhiều con dấu, không còn giới hạn chỉ được dùng một con dấu tròn như trước đây nữa. Khi có quy định này, đem lại sự hứa hẹn và cải cách lớn cho các doanh nghiệp để mở rộng và phát triển kinh doanh.

Ví dụ như trước khi Luật doanh nghiệp 2005 quy định mỗi doanh nghiệp chỉ được phép có một con dấu tròn và con dấu phải được đặt ở trụ sở chính. Nhiều trường hợp xảy ra, khi ký kết giao dịch hay giấy tờ khác chỉ việc xin đóng mỗi con dấu phải đến trụ sở chính rất tốn thời gian và công sức.

Bên cạnh những ưu điểm nhìn thấy ngay được khi doanh nghiệp có nhiều dấu tròn cùng một lúc thì cũng có các lưu ý mà doanh nghiệp cần để tâm đến trong quá trình sử dụng nhiều dấu tròn công ty.

Khi doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn công ty cần tuân thủ các nội dung mà doanh nghiệp quy định trong Điều lệ doanh nghiệp đó là:

a) Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, nội dung, kích cỡ, màu mực dấu.

Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể theo quy định trong Điều lệ. Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước. Chú ý hình thức mẫu dấu con dấu doanh nghiệp không còn cố định là hình tròn mà có thể là hình vuông, hình đa giác...

Các nội dung về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong mẫu con dấu thực hiện theo quy định tại các Điều 30 và Khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp, trừ các trường hợp quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2015 (nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp).

Con dấu doanh nghiệp không được trùng lặp với con dấu doanh nghiệp khác và không mang ký tự, hình ảnh đặc biệt như: Quốc kỳ, Quốc huy...

b) Số lượng con dấu.

Số lượng con dấu tùy chọn theo quyết định của mỗi doanh nghiệp.

c) Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Khác với trước đây, con dấu tròn công ty được quản lý bởi cơ quan công an thì hiện nay việc khắc thêm dấu tròn cho doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp quản lý. Nhưng cần lưu ý để con dấu có hiệu lực pháp luật, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với Phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông báo mẫu dấu cần giấy tờ được quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.